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Scrivere una lettera di presentazione? 4 cose che devi fare per distinguerti

Stormo di pinguini | iStock.com/Jeremy Richards

Le lettere di presentazione stanno seguendo la via del dodo. Come il cerchio degli annunci nella sezione degli annunci e l'invio di una copia cartacea del tuo curriculum, la tradizione di includere una lettera di presentazione personalizzata con ogni domanda di lavoro sta morendo. Quasi la metà delle persone in cerca di lavoro non si preoccupa di includere una lettera di presentazione quando invia a un datore di lavoro il proprio curriculum, un Sondaggio CareerBuilder trovato.

Coloro che ricevono domande di lavoro non si lamentano necessariamente dell'assenza di lettere di presentazione scomode e prolisse. Il novanta per cento dei responsabili delle assunzioni e dei reclutatori afferma di non leggerli, a Sondaggio del 2012 trovato. Solo il 40% dei responsabili delle risorse umane CareerBuilder intervistato ha affermato che una lettera di presentazione rendeva più probabile che prestassero attenzione a un'applicazione.

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Tuttavia, non tutti possono permettersi di abbandonare la lettera di presentazione. Anche se una nota introduttiva potrebbe essere 'totalmente inutile' se ti stai candidando per un lavoro tecnico, potrebbe comunque essere prevista in altri settori, come la finanza, Ambra Benjamin, reclutatore di ingegneria presso Facebook, ha scritto su Quora . Le lettere di presentazione possono anche fare più differenza se stai facendo domanda per un lavoro in una piccola azienda, poiché c'è una maggiore possibilità che il responsabile delle risorse umane le legga effettivamente, ha aggiunto. In alcuni casi, una lettera di presentazione ben realizzata può attirare l'attenzione di un datore di lavoro quando il tuo curriculum da solo non funziona, ad esempio quando stai cambiando campo o non hai molta esperienza.

Se ti prendi il tempo per scrivere una lettera di presentazione, vale la pena farlo bene. Grandi errori, come errori di battitura o menzionare il nome sbagliato dell'azienda a causa di un lavoro di copia e incolla sciatto, si traducono in una lettera che fa più male che aiuta. Né una lettera scialba noiosa come la sporcizia ti farà alcun favore. Per una lettera di presentazione che ti aiuti a distinguerti dalla massa e porti a un colloquio di lavoro, segui questi quattro suggerimenti.

1. Invia a una persona reale

Persona che scrive un'e-mail | iStock.com

Allega la tua lettera di presentazione a una domanda di lavoro online e potrebbe scomparire in un buco nero, ma se invii la tua lettera di presentazione e riprendi a una persona reale, potrebbe effettivamente essere letta. Il 22% dei responsabili delle risorse umane intervistati da CareerBuilder ha affermato che una domanda indirizzata a una persona specifica li ha fatti sedere e prendere nota.

Fai un po 'di indagini su Internet e scopri il nome della persona incaricata dell'assunzione per il lavoro che desideri. Quando scrivi la tua lettera di presentazione, indirizzala specificamente a quella persona, piuttosto che usare l'apertura antiquata 'Gentile Signore o Signora'. Questa tattica può funzionare anche se stai facendo domanda per lavori online.

“Oltre a fare domanda sul sito web dell'azienda, invia un'e-mail ponderata e mirata che funge da breve lettera di presentazione e allega il tuo curriculum. Saresti stupito di quante poche persone lo facciano e di come farà sì che le risorse umane se ne accorgano ', Brad Hartman, il vicepresidente del personale di Unum Therapeutics, ha scritto su LinkedIn .

2. Invialo nel corpo dell'e-mail

Segno che indica un lavoro da sogno | iStock.com

Solo perché si chiama lettera di presentazione non significa che devi formattarla come tale. In passato, ai candidati veniva insegnato a utilizzare il formato tradizionale della lettera commerciale per le loro lettere di presentazione, ma oggigiorno è perfettamente accettabile, persino previsto, includere la lettera di presentazione nel corpo dell'email, non come allegato separato. In effetti, allegare la tua lettera di presentazione è praticamente una garanzia che non verrà letta, ha osservato Benjamin. (L'eccezione è quando un annuncio di lavoro richiede specificamente di includere una lettera di presentazione, nel qual caso dovresti includerla come allegato).

Quando si scrive una lettera di presentazione di un'e-mail, si tralasciano elementi come l'indirizzo del destinatario, ma si includono un saluto formale, una firma e-mail e una riga dell'oggetto specifica. Il tuo messaggio dovrebbe essere breve. 'Sii breve e conciso', ha scritto Benjamin. 'Sul serio, cinque frasi sono tutto ciò che è necessario. Se sei in vendita o qualcosa del genere, forse alcuni punti elenco. Ma non più paragrafi. Le lettere di presentazione lunghe semplicemente non verranno lette. '

3. Personalizzalo

“Hire me” scritto su una lavagna | iStock.com/flytosky11

Una lettera di presentazione generica non ti aiuterà a distinguerti da centinaia, o addirittura migliaia, di altri candidati che lottano per lo stesso lavoro. Non cadere nella trappola di rimescolare le informazioni dal tuo curriculum. Usa invece la tua lettera per spiegare perché sei la persona perfetta per questo lavoro specifico. Spiega cosa ti ha spinto ad applicare in primo luogo. Forse ami usare i prodotti dell'azienda o sei appassionato della loro missione. Quindi, collega i punti tra la tua esperienza passata e il lavoro che desideri.

'Determina i requisiti e le priorità chiave per questo lavoro e rendi immediatamente chiaro al revisore che puoi consegnare la merce su queste cose chiave', ha detto Jenny Foss, esperta di ricerca di lavoro e fondatrice di JobJenny.com La musa . 'Considera l'idea di creare una sezione all'interno della lettera che inizi con' Ecco cosa, nello specifico, posso offrire in questo ruolo '. E poi esponi i tuoi punti di forza in alcuni dei requisiti prioritari per quel ruolo.'

4. Mostra un po 'di personalità

Candidato a una fiera del lavoro | Justin Sullivan / Getty Images

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Le lettere di presentazione rigide e noiose mettono le persone a dormire. Non aver paura di rilassarti un po 'quando ti vendi alle risorse umane. Iniettare un po 'di personalità nel documento può attirare l'attenzione di un responsabile delle assunzioni e mostrare che sei una persona reale, non un robot.

'Le persone in cerca di lavoro a volte ritengono che una lettera di presentazione debba essere il più formale possibile, ma le migliori lettere di presentazione sono scritte in un tono colloquiale e coinvolgente', esperto di risorse umane Alison Green ha scritto . 'Naturalmente, non essere eccessivamente casuale; non usare lo slang e presta molta attenzione a cose come la grammatica e l'ortografia. Ma il tuo tono e la tua lingua dovrebbero essere colloquiali, cordiali e coinvolgenti. '

Non sei sicuro che la tua lettera abbia superato il limite per diventare troppo informale? Lascia che l'annuncio di lavoro e il sito web dell'azienda siano la tua guida. Un'azienda che comunica in modo spiritoso o divertente è probabilmente aperta a lettere di presentazione più creative. Un annuncio di lavoro molto formale da un'azienda abbottonata è un segno che potresti voler attenersi a uno script più convenzionale.

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