Carriera Di Denaro

Come scrivere email di rete I dirigenti non possono ignorare

Fonte: iStock

quale college ha frequentato charles barkley?

Hai mai speso 20 minuti a tormentarti sulla formulazione corretta di un'e-mail di rete, solo per apparire vuoto senza risposta? Se hai trascorso più di 5 minuti nel mondo professionale, è probabile che sia successo almeno una o due volte. Il networking è un ottimo modo per saperne di più sul tuo campo, prepararti per un cambio di lavoro o trovare nuove opportunità. È anche una delle cose più complicate da padroneggiare, perché ti affidi al tempo e agli sforzi di altre persone per aiutarti.

Il networking attraverso siti come LinkedIn e altri social media è un ottimo inizio, ma a volte è difficile stabilire connessioni durature in 140 caratteri o messaggi che vanno nella cartella 'altro'. Per questo motivo, l'email è ancora la tua migliore amica quando si tratta di networking, soprattutto per le persone che non hai mai incontrato prima. I riferimenti e le presentazioni di conoscenti comuni sono sempre la soluzione migliore, ma quando ciò non è possibile, ci sono ancora modi per far risaltare le tue email di rete dalla massa.

Circa il 91% delle persone controlla la loro posta elettronica ogni giorno , il che significa che avrai le migliori possibilità di essere notato lì. Il trucco è assicurarti che la tua posta non venga immediatamente scaricata nelle cartelle dello spam o del cestino. Fortunatamente, ci sono molti modi per scrivere un'e-mail avvincente che invoglia il destinatario a leggerla e garantisce anche ciò che stai chiedendo, che si tratti di una telefonata, di un pranzo o di un rapido feedback.

Dimentica le e-mail con modelli di stampini per biscotti: gli stampini per biscotti sono buoni solo per le crostate di sabbia. Esistono modi migliori per stabilire una connessione con qualcuno, anche se non l'hai mai incontrato prima. La chiave è essere te stesso e offrire qualcosa che non hanno già. Ecco sette modi per assicurarti che le tue email non passino inosservate.

1. La ricerca è fondamentale

Fonte: Thinkstock

Proprio come non si va a un colloquio di lavoro senza fare le proprie ricerche, ottenere informazioni di base prima di inviare a qualcuno una fredda e-mail può fare la differenza tra un messaggio premuroso e uno che suona proprio come tutti gli altri. HubSpot, un servizio di automazione del marketing, suggerisce di trovare l'indirizzo email diretto della persona e quindi cercare su Internet dove è attiva. Controlla la loro pagina LinkedIn, guarda chi stanno seguendo su Twitter e controlla tutti i siti specifici del settore su cui potrebbero trovarsi. ( HubSpot promuove il suo strumento Sidekick per aiutarti, ma ricerche mirate su Google mostreranno anche queste informazioni.)

Leggi articoli che hanno scritto o condiviso. Guarda gli strumenti che hanno sviluppato. Se hanno un sito web personale, controlla se sono un giocatore di football o se sono stati in vacanza. Molte persone tendono a mettere queste cose sui loro siti e puoi usarle per creare connessioni in seguito. Non essere stalkerish, ma impara i punti salienti di quali sono i loro interessi professionali e personali.

2. Creare il riconoscimento del nome

È più probabile che le persone aprano un'e-mail quando hanno un breve riconoscimento del nome. Se la persona con cui stai cercando di parlare è sui social media, 'hai un'enorme opportunità per aumentare le tue possibilità di connessione', scrive Brian Balfour, vice presidente della crescita di Sidekick.

Retweet o condividi i contenuti della loro pagina che ti interessano, suggerisce Balfour. Seguiteli, se non lo avete già fatto. Rispondi a tutte le domande che fanno su Twitter o LinkedIn. Questi sono modi innocui per interagire che probabilmente faranno apparire il tuo nome. (Questo è probabilmente anche il momento per ricordarti che gli account social che stai utilizzando per motivi di lavoro dovrebbero essere il tuo vero, effettivo nome professionale. Altrimenti questo passaggio è inutile.)

3. Accarezza il loro ego

Fonte: iStock

La gente ama sapere che il proprio lavoro viene notato. Usa quell'angolo in questo caso per assicurarti che le prime righe della tua e-mail siano interessanti, non ronzio. Una regola pratica che Balfour si attacca con: non iniziare con un 'Ciao, mi chiamo ...'. Invece, salva l'introduzione per dopo nell'e-mail o fai affidamento sulla tua firma e-mail per farlo funzionare per te.

Chiamali invece come un 'leader' nel loro campo. Menziona che il loro lavoro ti ha influenzato (positivamente) in qualche modo - punti bonus se scrivi che hai condiviso quel lavoro con colleghi o amici. (E in realtà l'hai condiviso. Ora non è il momento di esagerare o estendere la verità.) Sii specifico. Menziona i titoli degli articoli e collega ad essi, prendi nota di un premio che hanno ricevuto di recente. 'Questo è un ottimo modo per dimostrare che hai fatto delle ricerche e che sei sinceramente interessato a costruire una relazione con la persona', scrive Heather Huhman , esperto di carriera e fondatore e presidente di Come Recommended.

Un ultimo consiglio su questo: non è come lusingare tua madre o tua nonna. Un rapido colpo di ego farà il trucco - molti risultano disperati.

4. Aggiungere valore

La reciprocità è un elemento chiave nel networking della posta elettronica, afferma Balfour. In questa prima e-mail, includi un collegamento a un articolo che ritieni possa piacere leggere. Se la sua azienda è stata appena sottoposta a un'importante riprogettazione del sito Web, fornire alcuni punti di feedback.

sono legati a Eli Manning e Peyton Manning?

“Con la regola della reciprocità, possiamo prendere una decisione più rapida sull'opportunità o meno di fare qualcosa per qualcuno in base alle nostre precedenti interazioni ed esperienze. In altre parole, se qualcuno fa qualcosa per te e poi ti chiede un favore in seguito, è molto più probabile che risponda rapidamente di sì ', spiega Balfour.

5. Rendi la 'domanda' facile

Fonte: iStock

qual è il vero nome di seth rollins?

Per una moltitudine di motivi, la tua richiesta di riunione, chiamata o feedback dovrebbe essere il più indolore e senza sforzo possibile per la persona. Se stai chiedendo una telefonata, specifica la durata e suggerisci un intervallo di tempo ('Saresti libero per 15 minuti mercoledì prossimo alle 15:00?' Funziona molto meglio di 'Mi piacerebbe chattare qualche volta - lasciami conosci la tua disponibilità! ') Puoi aggiungere una riga dicendo che sei flessibile se alle 15:00 in effetti non funziona, ma questo richiede molto del processo decisionale.

Balfour suggerisce di attendere una seconda e-mail per fare la domanda, con qualche giorno in mezzo. Huhman fornisce esempi che includono la domanda in quella prima email, così come lo fa Harvard's Law School . In ogni caso, l'email dovrebbe essere concisa: è una delle poche volte nella vita in cui più piccolo è meglio. Evita paragrafi lunghi e salva la scrittura del tuo romanzo per dopo. Se senti il bisogno di includere più di poche righe di informazioni, Balfour suggerisce di utilizzare elenchi puntati. (Include anche lettere di esempio qui .)

6. Scegli un oggetto solido

Questo è vero per quasi tutte le email che invii: le righe dell'oggetto possono crearle o distruggerle. Come le e-mail stesse, le righe dell'oggetto dovrebbero essere brevi e creare una curiosità per l'e-mail. Se hai un contatto reciproco, nominalo qui. Menziona l'articolo o tweet che hai letto da loro. Usa una o due parole che dicano che sei impressionato da ciò che fanno.

'Le migliori righe dell'oggetto delle email sono generalmente brevi, descrittive e forniscono al lettore un motivo per aprire la tua email. Le frasi vistose o scadenti non aiutano ad aumentare i tassi di apertura ', Il team di ricerca di MailChimp ha trovato. Se non sei sicuro dell'efficacia della riga dell'oggetto dell'email, MailChimp offre anche uno strumento che valuterà una riga di esempio per te.

7. Prendi il tempismo giusto

Quando invii la tua e-mail, cerca di evitare la mattina o la sera tardi quando verrà spinta nella pila di posta del mattino non letta. Invece, scegli un momento nel pomeriggio o in prima serata in cui la persona che stai cercando di contattare è probabilmente ancora nella sua casella di posta, solo a che fare con una manciata di nuove email.

Huhman scrive che i dirigenti spesso ottengono 120 email al giorno , quindi sii paziente. Huhman suggerisce di aspettare da una settimana a 10 giorni per una risposta. Dopodiché, dice, è opportuno inviare un'email di follow-up. In effetti, indipendentemente dal fatto che rispondano o meno, segui un paio di volte. Se ti rispondono, questo aiuterà a stabilire una connessione più solida. Riafferma il tuo interesse per il loro lavoro e ringraziali per il loro tempo. Soprattutto, continua a essere conciso.

Segui Nikelle su Twitter @Nikelle_CS